ไม่ว่าจะกำลังเริ่มกิจการ รับผู้ร่วมลงทุน เปลี่ยนกรรมการ ทำสัญญา เพิ่มทุน โอนหุ้น หรือเริ่มมีความเห็นไม่ตรงกันในบริษัท หน้านี้ช่วยให้เห็นว่าควรเริ่มดูเรื่องไหนก่อน
แต่ละบริการเริ่มจากสถานการณ์ที่มักเกิดขึ้นจริงในกิจการ เพื่อให้เห็นได้ชัดขึ้นว่าควรเริ่มพิจารณาเรื่องใดก่อน
เมื่อเริ่มต้นด้วยรูปแบบกิจการที่เหมาะกับผู้ร่วมธุรกิจและลักษณะงาน หลายเรื่องจะชัดขึ้นตั้งแต่ต้น ทั้งเรื่องสิทธิ ความรับผิด และวิธีบริหารกิจการ ไม่ว่าจะเป็นบริษัทจำกัด ห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคล หรือห้างหุ้นส่วนจำกัด1
หลายกิจการไม่ได้มีปัญหาในวันเริ่มต้น แต่อาจเริ่มสะดุดเมื่อแต่ละฝ่ายเข้าใจสิทธิ หน้าที่ และวิธีตัดสินใจไม่ตรงกัน หากกำหนดเรื่องเหล่านี้ไว้ให้ชัดตั้งแต่ต้น ความสัมพันธ์ในกิจการก็มักมีหลักยึดที่ชัดเจนกว่าเดิม
เมื่อกิจการมีผู้ถือหุ้นหลายคน มีกรรมการหลายคน หรือมีเรื่องที่ต้องตัดสินใจร่วมกันมากขึ้น เรื่องอำนาจลงนาม การประชุม และมติย่อมมีน้ำหนักมากขึ้น หากเรื่องเหล่านี้ไม่ชัด เอกสารที่จัดทำขึ้นอาจมีปัญหาตามมาในภายหลัง3
สัญญาที่ดีไม่ได้มีไว้เพียงเพื่อความครบถ้วนของถ้อยคำ แต่มีไว้เพื่อให้แต่ละฝ่ายเข้าใจตรงกันว่าต้องทำอะไร รับผิดเรื่องใด และหากมีปัญหาจะจัดการกันอย่างไร
เมื่อเงินลงทุนเปลี่ยน ผู้ถือหุ้นเปลี่ยน หรือผู้บริหารเปลี่ยน เอกสารและการจดทะเบียนก็มักต้องเปลี่ยนตามไปด้วย หากจัดทำไม่ครบหรือไม่สอดคล้องกัน ปัญหาย่อมไม่ได้หยุดอยู่เพียงในเอกสาร แต่อาจกระทบความสัมพันธ์ภายในกิจการด้วย4
หากความเห็นในกิจการเริ่มไม่ลงรอย ปัญหาย่อมไม่ได้หยุดอยู่เพียงในความสัมพันธ์ แต่ค่อย ๆ กระทบการดำเนินงาน เงินลงทุน และการตัดสินใจของบริษัทด้วย การกลับมาทบทวนเอกสารและกติกาที่มีอยู่จึงเป็นเรื่องสำคัญ5
มักเป็นเรื่องจัดตั้งบริษัทจำกัด จัดตั้งห้างหุ้นส่วน โครงสร้างผู้ถือหุ้นหรือหุ้นส่วน อำนาจกรรมการ การประชุมและมติบริษัท เอกสารองค์กร สัญญาธุรกิจ การเพิ่มทุน การโอนหุ้น และความขัดแย้งภายในกิจการ
โดยทั่วไปควรเริ่มจากข้อเท็จจริงของกิจการ โครงสร้างผู้ถือหุ้นหรือหุ้นส่วน เอกสารที่มีอยู่ และประเด็นที่ต้องการตัดสินใจหรือแก้ไข เพื่อให้มองเรื่องได้ชัดและเดินต่อได้ตรงจุดมากขึ้น
เริ่มจากการเล่าสถานการณ์ของกิจการก่อน เช่น การจัดตั้งกิจการ การรับผู้ร่วมลงทุน การเปลี่ยนกรรมการ การทำสัญญา การเพิ่มทุน การโอนหุ้น หรือความเห็นที่เริ่มไม่ตรงกันภายในกิจการ แล้วจึงค่อยพิจารณาว่าควรเริ่มดูเรื่องใดต่อ
โดยทั่วไปควรเริ่มจากดูสัดส่วนการถือหุ้น อำนาจในการตัดสินใจ วิธีโอนหุ้น และเอกสารที่กำหนดกติกาภายในกิจการว่ามีความชัดเพียงใด6
ควรดูให้ชัดทั้งสิทธิของผู้ถือหุ้นเดิม มติที่ต้องใช้ เอกสารประกอบ รายการที่จะเปลี่ยนแปลงทางทะเบียน และผลกระทบต่ออำนาจการบริหารหรือความสัมพันธ์ภายในกิจการ เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเดินหน้าได้อย่างมีระเบียบ
โดยทั่วไปควรเริ่มจากข้อเท็จจริง เอกสารที่มีอยู่ และสิทธิหน้าที่ของแต่ละฝ่ายก่อน เพื่อดูว่ายังมีกรอบใดสำหรับการเจรจาและการจำกัดความเสียหายได้บ้าง
ไม่ว่าจะเป็นการเริ่มกิจการ การเปลี่ยนโครงสร้างผู้ถือหุ้น การทบทวนอำนาจกรรมการ การทำมติบริษัท การพิจารณาสัญญา การเพิ่มทุน การโอนหุ้น หรือข้อขัดแย้งภายในกิจการ การเริ่มจากข้อเท็จจริงที่มีอยู่ย่อมช่วยให้การพิจารณาเป็นระบบมากขึ้น
โทร · +66 81 654 5922 · eksiam@eksiamlegal.com · แอดไลน์ปรึกษา